Selamat Datang di Media Komunikasi Ikatan Silaturrahim Alumni Buntet Pesantren Cirebon (INSAN BPC) D.I.Yogyakarta

Manajemen Organisasi

Jumat, 26 Desember 2008

Disusun oleh: Ali Ma’nawi*

Apa itu organisasi
Pengertian


Arti statis: Organisasi adalah wadah kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.Arti dinamis: Organisasi adalah sebuah sistem atau kegiatan sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

Tujuan organisasi
1.Keterlibatan anggota dalam perumusan tujuan organisasi
2.Terdapat pembagian tugas dalam perumusan tujuan
3.Tujuan bidang/divisi tdk boleh bertentangan dg tujuan umum organisasi
4.Tujuan harus serealistis mungkin: sesuai dg kondisi organisasi
5.Kejelasan batasan yg hendak dicapai dari tujuan
6.Melakukan antisipasi jika tujuan tdk tercapai, dan leader melakukan koreksi dalam organisasi



Pedoman Job Description organisasi
1.Tujuan harus dijabarkan dlm tugas-tugas pokok
2.Tugas pokok dijabarkan dalam fungsi
3.Fungsi diikuti dengan kegiatan
4.Tiap Koord.div/bidang mempunyai daftar tugas yg harus dijalankan
5.Meski tugas bervariasi, namun antar divisi/bidang saling berkaitan
6.Penempatan posisi orang harus sesuai dg keahlian, kecakapan & kemampuan
7.Beban tugas disusun semerata mungkin
8.Pengukuran jumlah anggota secara kuantitatif/kualitatif dan berkala
9.Penentuan anggota/ketua bidang/divisi harus mempertimbangkan aspek loyalitas baginya

Wewenang dan tanggung jawab organisasi
Pelimpahan wewenang adalah Penyerahan sebagian otoritasi seorang leader organisasi kepada follower untuk menjalankan tugasnya. Pedoman pelimpahan wewenang terdiri dari: Batas wewenang, tugas & tanggung jawab; memperhatikan pendapat calon penerima wewenang; keyakinan penerima wewenang dpt menjalankan dg baik; pemberi otoritas tetap melakukan pengawasan
Tanggung jawab dalam organisasi adalah Konsekwensi dari penerimaan dan pelaksanaan wewenang (otoritas). Tanggungjawab merupakan bentuk komitmen seseorang sebagai suatu konsekuensi yang telah diterimanya, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Fungsi Manajemen Organisasi
Manajemen adalah Proses perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating) dan pengendalian/pengawasan (controlling) yang dilakukan untuk menetapkan dan mencapai tujuan dg menggunakan sumber daya yang ada dalam organisasi (George R. Terry).

Prinsip-prinsip Manajemen:

Adanya division of work
Adanya authority
Disiplin
Kesatuan perintah
Kesatuan pengarahan
Kepentingan organisasi diatas kepentingan pribadi
Pemberian rangsangan kerja
Sentralisasi sebagian kekuasaan
Garis wewenang jelas batasnya
Tatanan yang baik
Stabilitas anggotanya

1)Perencanaan (Planning)
a. Pedoman Perencanaan
b. Sifat Perencanaan
c. Macam-macam Perencanaan

2)Pengorganisasian (Organizing)

a.Komunikasi
b.Koordinasi
c.Konsolidasi

3)Penggerakkan (Actuating)


4)Pengawasan (Controlling)


Manajemen Konflik

Manajemen konflik merupakan serangkaian aksi dan reaksi antara pelaku maupun pihak luar dalam suatu konflik. Manajemen konflik termasuk pada suatu pendekatan yang berorientasi pada proses yang mengarahkan pada bentuk komunikasi (termasuk tingkah laku) dari pelaku maupun pihak luar dan bagaimana mereka mempengaruhi kepentingan (interests) dan interpretasi. Bagi pihak luar (di luar yang berkonflik) sebagai pihak ketiga, yang diperlukannya adalah informasi yang akurat tentang situasi konflik. Hal ini karena komunikasi efektif di antara pelaku dapat terjadi jika ada kepercayaan terhadap pihak ketiga.

Teori-teori Konflik
Teori-teori utama mengenai sebab-sebab konflik adalah:
a. Teori hubungan masyarakat
b. Teori kebutuhan manusia
c. Teori negosiasi prinsip
d. Teori identitas
e. Teori kesalahpahaman antarbudaya
f. Teori transformasi konflik

Penyebab Terjadinya Konflik

Penyelesaian efektif dari suatu konflik seringkali menuntut agar faktor-faktor penyebabnya diubah. Penyebab terjadinya konflik dikelompokkan dalam tiga kategori besar, yaitu karateristik individual, beberapa kondisi umum yang muncul di antara orang-orang dan group, serta desain dan struktur organisasi itu sendiri.

KARAKTERISTIK INDIVIDUAL

Berikut ini merupakan perbedaan individual antar orang-orang yang mungkin
dapat melibatkan seseorang dalam konflik:
1. Nilai sikap dan Kepercayaan (Values, Attitude, and Baliefs)
2. Kebutuhan dan Kepribadian (Needs and Personality)
3. Perbedaan Persepsi (Persptual Differences)

FAKTOR SITUASI

1. Kesempatan dan Kebutuhan Barinteraksi (Opportunity and Need to Interact)
2. Kebutuhan untuk Berkonsensus (Need for Consensus)
3. Ketergantungan satu pihak kepada Pihak lain (Dependency of One Party to Another)
4. Perbedaan Status (Status Differences)
5. Rintangan Komunikasi (Communication Barriers)
6.Batas-batas tanggung jawab dan Jurisdiksi yang tidak jelas (Ambiguous tesponsibilites and Jurisdictions)

Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi, berdasarkan logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Sthrengths) dan peluang (Opportunities), dan secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). Jadi, analisis SWOT membandingkan antara faktor eksternal Peluang dan Ancaman dengan faktor internal Kekuatan dan Kelemahan.
Matriks SWOT menampilkan delapan kotak, yaitu dua kotak sebelah kiri menampilkan faktor eksternal (peluang dan ancaman), dua kotak paling atas menampilkan faktor internal (kekuatan dan kelemahan) dan empat kotak lainnya merupakan isu-isu strategis yang timbul sebagai hasil pertemuan antara faktor eksternal dan internal.

Kepemimpinan dalam Organisasi

Pengertian kepemimpinan seni mempengaruhi perilaku orang lain baik secara individu maupun sebagai anggota kelompok agar melakukan kegiatan untuk pencapaian tujuan organisasi.
Sumber-sumber kekuasaan:

1.Kekuasaan Paksaan,
2.Kekuasaan Imbalan,
3.Kekuasaan Legitimasi,
4.Kekuasaan Keahlian
5.Kekuasaan referensi (ndompleng).

Tujuh larangan bagi pemimpin

1.Agresi
2.Memanfaatkan orang lain untuk kepentingan pribadi
3.Membudayakan persaingan yang tidak sehat
4.Mencari simpati (cari muka) = (ujub, sum’ah, riya)
5.Mencari pengakuan
6.Mengalihkan pokok persoalan
7.Menghalangi kemajuan

*Materi ini disampaikan dalam acara stadium general dan pelantikan pengurus Insan BPC periode 2009. Penulis saat ini sedang menikmati masa santainya sembari menunggu gelar S1-nya beberapa bulan lagi.


0 komentar:

Poskan Komentar